Cobros: prebills_view
#
Vista que entrega una lista sin filtrar de todos los cobros del ambiente.
Esta vista entrega cobros que pueden estar en INCOBRABLE, por lo tanto,
se recomienda filtrar o dejar de lado estos para poder realizar cálculos o análisis.
Asuntos/Proyectos #
Los cobros pueden estar asociados a uno o varios asuntos/proyectos, por lo que se recomienda revisar los campos
project_names y project_codes para saber a qué asuntos/proyectos está asociado el cobro.
Cálculo de Totales #
Tener en cuenta el estado del cobro al momento de hacer el cálculo de totales, ya que los cobros pueden estar en
distintos
estados, por lo que se recomienda revisar el campo state para saber el estado del cobro.
Conversión de Monedas #
Tener en cuenta que los cobros pueden estar en distintas monedas, por lo que se recomienda
revisar el campo original_currency_code para saber la moneda original del documento tributario.
Existen dos clases de totales en la vista, los totales originales y los totales convertidos. Los totales originales corresponden a los montos en la moneda original del documento tributario, sin conversión, están representados con el prefijo original . Los totales convertidos corresponden a los montos en la moneda a la que se convierte el documento tributario definido en la aplicación, que usualmente es la moneda por defecto de el ambiente.
Para revisar el código de las monedas, se puede revisar las columnas de original_currency_code
y target_currency_code.
Tiempos, Honorarios, Trabajos #
Los trabajos y honorarios asociados a los cobros se encuentran en la vista time_entries_view, estos tiempos
están expresados en minutos, tener en cuenta al momento de hacer cálculos o análisis, puede convertirlo a horas o
días según sea necesario.
| Campo | Descripción | Tipo |
|---|---|---|
| id | Número identificador interno del cobro | int |
| state | Estado: Valores posibles: CREADO, EMITIDO, EN REVISION, FACTURADO, INCOBRABLE, PAGADO, PAGO PARCIAL | string |
| project_names | Nombre de los asuntos/proyectos del cobro, si son varios viene separados por comas | string |
| project_codes | Código de los asuntos/proyectos del cobro, si son varios viene separados por comas | string |
| billing_strategy | Forma de cobro. Valores posibles: CAP, ESCALONADA, FLAT FEE, HITOS, PROPORCIONAL, RETAINER, TASA. | string |
| issued_at | Fecha de emisión | timestamp |
| invoiced_at | Fecha de facturación | timestamp |
| from_date | Fecha de inicio del periodo | date |
| to_date | Fecha de finalización del periodo | date |
| total_minutes_billed | Cantidad de minutos facturados | int |
| total_minutes_worked | Cantidad de minutos trabajados | int |
| client_code | Código del cliente | string |
| client_name | Nombre del cliente | string |
| client_group_name | Nombre del grupo del cliente | string |
| original_currency_code | Código ISO de la moneda original | string |
| target_currency_code | Código ISO de la moneda objetivo | string |
| includes_honorarium | Indica si el cobro incluye honorarios | boolean |
| includes_expenses | Indica si el cobro incluye gastos | boolean |
| amount | Monto total | double |
| honorarium_amount | Monto de honorarios | double |
| honorarium_vat | IVA de honorarios | double |
| expenses_amount | Monto de gastos | double |
| expenses_vat | IVA de gastos | double |
| original_amount | Monto total en moneda original, sin conversión | double |
| original_honorarium_amount | Monto de honorarios en moneda original, sin conversión | double |
| original_honorarium_vat | IVA de honorarios en moneda original, sin conversión | double |
| original_expenses_amount | Monto de gastos en moneda original, sin conversión | double |
| original_expenses_vat | IVA de gastos en moneda original, sin conversión | double |
| exchange_rate_used | Tipo de cambio utilizado | double |
| account_manager_user_name | Nombre de usuario del usuario encargado | string |
| account_manager_full_name | Nombre completo del usuario encargado | string |