Documentos Tributarios: billing_documents_view
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Vista que entrega una lista sin filtrar de todos los documentos tributarios del ambiente. Por documento tributario se comprende Factura, Nota de crédito, Nota de débito, Boleta.
Esta vista entrega documentos tributarios que pueden estar en estado Anulado, por lo tanto,
se recomienda filtrar o dejar de lado estos para poder realizar calculos o análisis.
Tipos de Documentos Tributarios #
Los tipos de documentos tributarios que se pueden encontrar en esta vista son:
- Factura (FA)
- Nota de Crédito (NC)
- Nota de Débito (ND)
- Boleta (BO)
Cálculo de Totales #
Tener en cuenta el tipo de documento tributario al momento de hacer el cálculo de totales ,
ya que las notas de crédito no están en valores negativos, por lo que se recomienda
revisar el campo document_type_code para saber el tipo de documento tributario.
Conversión de Monedas #
Tener en cuenta que los documentos tributarios pueden estar en distintas monedas, por lo que se recomienda
revisar el campo original_currency_code para saber la moneda original del documento tributario.
Existen dos clases de totales en la vista, los totales originales y los totales convertidos. Los totales originales corresponden a los montos en la moneda original del documento tributario, sin conversión. Los totales convertidos corresponden a los montos en la moneda a la que se convierte el documento tributario definido en la aplicación, que usualmente es la moneda por defecto de el ambiente.
Para revisar el código de las monedas, se puede revisar las columnas de original_currency_code
y target_currency_code.
| Campo | Descripción | Tipo |
|---|---|---|
| id | Número identificador interno del documento tributario | int |
| parent_id | Identificador del padre, hace referencia al mismo documento tributario en el caso de ser Nota de débito o crédito | int |
| series_number | Serie del documento tributario | string |
| number | Número del documento tributario | int |
| client_name | Nombre del cliente | string |
| client_code | Código del cliente | string |
| client_group_name | Nombre del grupo del cliente | string |
| document_type_code | Código del tipo de documento. Valores posibles: FA, NC, ND, BO | string |
| document_type_name | Nombre del tipo de documento. Valores posibles: Factura, Nota de Crédito, Nota de débito, Boleta | string |
| date | Fecha del documento tributario | date |
| due_date | Fecha de vencimiento del documento tributario | date |
| billing_strategy | Forma de cobro. Valores posibles: CAP, ESCALONADA, FLAT FEE, HITOS, PROPORCIONAL, RETAINER, TASA | string |
| account_manager_user_name | Username del usuario encargado o encargado comercial | string |
| account_manager_name | Nombre completo del usuario encargado o encargado comercial | string |
| prebill_id | Número de la liquidación | int |
| subtotal_fees | Monto de Honorarios | decimal |
| subtotal_expenses | Monto de gastos | decimal |
| vat | Monto de impuestos (IVA) | decimal |
| total | Monto total facturado | decimal |
| original_subtotal_fees | Monto de Honorarios en Moneda original, sin conversión. | decimal |
| original_subtotal_expenses | Monto de gastos en Moneda original, sin conversión. | decimal |
| original_vat | Monto de impuestos (IVA) en Moneda original, sin conversión. | decimal |
| original_total | Monto total facturado en Moneda original, sin conversión | |
| status | Estado del documento tributarios. Valores posibles: Facturado, Cobrado, Anulado | string |
| original_currency_code | Moneda original del documento tributario | string |
| target_currency_code | Moneda a la que se convierte los totales y subtotales del documento tributario | string |
| exchange_rate_used | Tipo de cambio usado | decimal |